Staff administrasi perkantoran merupakan bagian penting dalam menjalankan semua kegiatan operasional di kantor. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur berbagai administrasi seperti surat-menyurat, dokumen, jadwal rapat, agenda kerja, dan masih banyak lagi. Oleh karena itu, seorang staff administrasi perkantoran harus memiliki beberapa skill yang sangat penting untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan efektif.
Keterampilan Komunikasi
Staff administrasi perkantoran harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik karena mereka akan berhubungan dengan banyak orang di dalam dan luar kantor. Mereka harus dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif dalam berbicara, menulis email, dan melakukan presentasi. Keterampilan komunikasi yang baik akan membantu mereka untuk menghindari kesalahpahaman dan memastikan semua pekerjaan dijalankan dengan lancar.
Keterampilan Teknologi
Seiring dengan kemajuan teknologi, seorang staff administrasi perkantoran harus memiliki keterampilan teknologi yang baik. Mereka harus dapat mengoperasikan perangkat lunak seperti Microsoft Office, aplikasi email, dan perangkat lunak lainnya yang digunakan dalam operasional kantor. Selain itu, mereka juga harus mampu menggunakan perangkat keras seperti printer, scanner, dan fotokopi untuk mengelola dokumen dan surat-menyurat.
Keterampilan Manajemen Waktu
Staff administrasi perkantoran harus dapat mengelola waktu mereka dengan baik karena mereka harus menangani banyak tugas pada saat yang sama. Keterampilan manajemen waktu yang baik akan membantu mereka untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan menghindari penundaan. Mereka juga harus dapat memprioritaskan tugas dan mengatur jadwal rapat dan agenda kerja dengan efektif.
Keterampilan Administrasi
Staff administrasi perkantoran harus memiliki keterampilan administrasi yang baik karena mereka bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan surat-menyurat. Mereka harus dapat mengorganisir dokumen dan menyimpannya dengan baik sehingga mudah ditemukan jika dibutuhkan. Selain itu, mereka juga harus mampu mengarsipkan dokumen dan mengatur jadwal rapat dengan efektif.
Keterampilan Pemecahan Masalah
Staff administrasi perkantoran harus dapat memecahkan masalah yang muncul dalam operasional kantor. Mereka harus dapat mengidentifikasi masalah dengan cepat dan mencari solusi yang tepat untuk mengatasinya. Keterampilan pemecahan masalah yang baik akan membantu mereka untuk menghindari kesalahan dan memastikan semua pekerjaan dijalankan dengan lancar.
Keterampilan Kerjasama Tim
Staff administrasi perkantoran harus dapat bekerja sama dengan tim dengan baik karena mereka akan bekerja dengan banyak orang dalam operasional kantor. Mereka harus dapat berkontribusi dalam tim dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya. Keterampilan kerjasama tim yang baik akan membantu mereka untuk menyelesaikan tugas dengan lebih efektif dan efisien.
Keterampilan Administrasi Kepribadian
Staff administrasi perkantoran harus memiliki keterampilan administrasi kepribadian yang baik. Mereka harus dapat berpakaian rapi dan sopan karena mereka adalah perwakilan dari perusahaan. Selain itu, mereka juga harus memiliki sikap yang ramah dan sopan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
Penutup
Mengingat pentingnya peran staff administrasi perkantoran dalam menjalankan operasional kantor, maka mereka harus memiliki keterampilan yang baik dan efektif untuk dapat menjalankan tugas dengan baik. Keterampilan tersebut meliputi keterampilan komunikasi, keterampilan teknologi, keterampilan manajemen waktu, keterampilan administrasi, keterampilan pemecahan masalah, keterampilan kerjasama tim, dan keterampilan administrasi kepribadian. Dengan memiliki keterampilan tersebut, staff administrasi perkantoran dapat menjalankan tugas dengan lebih efektif dan efisien serta memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.
