Berkaitan dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, kini banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja via email. Hal ini tentu saja memudahkan para pencari kerja dalam mengirimkan lamarannya, tanpa harus datang ke perusahaan secara langsung.
Persiapkan Email Lamaran Anda
Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan Anda telah mempersiapkan dengan baik. Mulai dari menyiapkan CV, surat lamaran, hingga portofolio jika diperlukan.
Pastikan CV dan surat lamaran Anda sudah disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk menambahkan informasi yang relevan dan menarik, seperti pengalaman kerja atau keahlian yang dimiliki.
Anda juga perlu membuat subject email yang menarik, agar HRD atau pihak perusahaan tertarik membuka email Anda. Sebaiknya hindari membuat subject email yang terlalu umum, seperti “Lamaran Kerja. Coba tambahkan informasi yang spesifik, seperti posisi yang dilamar atau keahlian yang dimiliki.
Alamat Email yang Profesional
Saat mengirimkan email lamaran kerja, pastikan Anda menggunakan alamat email yang profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu informal atau lucu, seperti “[email protected]”.
Sebaiknya gunakan alamat email yang menggunakan nama Anda, atau kombinasi antara nama dan gelar akademik, seperti “[email protected]” atau “[email protected]”. Ini akan memberikan kesan profesional dan serius pada pihak perusahaan.
Tentukan Tujuan Email Lamaran Anda
Saat mengirimkan email lamaran kerja, pastikan Anda menentukan tujuan email dengan jelas. Apakah Anda ingin mengajukan lamaran untuk posisi tertentu, atau hanya ingin mencari informasi lebih lanjut mengenai perusahaan tersebut?
Jika Anda ingin mengajukan lamaran untuk posisi tertentu, pastikan Anda menyebutkan nama posisi yang dilamar dan mengapa Anda tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk menyebutkan pengalaman kerja atau keahlian yang dimiliki yang relevan dengan posisi tersebut.
Jangan Lupa Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Saat mengirimkan email lamaran kerja, pastikan Anda melampirkan CV dan surat lamaran yang sudah disiapkan sebelumnya. Pastikan format file yang digunakan adalah PDF atau Microsoft Word yang mudah dibuka dan dibaca oleh pihak perusahaan.
Anda juga perlu memperhatikan ukuran file yang dikirimkan, jangan terlalu besar sehingga sulit dibuka atau terlalu kecil sehingga sulit dibaca. Sebaiknya ukuran file tidak lebih dari 2MB.
Tulis Email Lamaran dengan Bahasa yang Baik dan Benar
Saat menulis email lamaran kerja, pastikan Anda menggunakan bahasa yang baik dan benar. Gunakan tata bahasa yang sesuai dan hindari kesalahan pengetikan atau ejaan yang salah.
Sebaiknya gunakan kalimat yang singkat dan jelas, serta hindari penggunaan kata-kata yang terlalu formal atau terlalu informal. Pilih kata-kata yang tepat dan mudah dipahami, sehingga pihak perusahaan dapat memahami maksud dari email Anda dengan mudah.
Jangan Mengirimkan Email Lamaran ke Banyak Perusahaan Sekaligus
Sebaiknya hindari mengirimkan email lamaran ke banyak perusahaan sekaligus. Hal ini akan memberikan kesan bahwa Anda tidak serius dalam mencari pekerjaan, dan dapat membuat pihak perusahaan merasa tidak dihargai.
Lebih baik fokus pada beberapa perusahaan yang memang sesuai dengan kualifikasi dan minat Anda. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mempersiapkan lamaran yang lebih baik dan terarah, serta meningkatkan peluang Anda untuk diterima di perusahaan tersebut.
Tunggu Beberapa Hari untuk Mendapatkan Balasan
Setelah mengirimkan email lamaran kerja, sebaiknya tunggu beberapa hari untuk mendapatkan balasan dari pihak perusahaan. Jangan terlalu cepat mengirimkan email reminder, karena hal ini dapat memberikan kesan bahwa Anda tidak sabar atau terlalu mengejar-ngejar.
Jika dalam waktu seminggu Anda belum mendapatkan balasan, Anda bisa mengirimkan email reminder dengan sopan dan informatif. Sampaikan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut, dan ingin mengetahui perkembangan dari lamaran Anda.
Kesimpulan
Melamar kerja via email memang lebih praktis dan efisien, namun Anda perlu mempersiapkan dengan baik agar email lamaran Anda dapat diterima dengan baik oleh pihak perusahaan. Pastikan Anda menggunakan alamat email yang profesional, menentukan tujuan email dengan jelas, serta menulis email dengan bahasa yang baik dan benar.
Jangan lupa lampirkan CV dan surat lamaran yang sudah disiapkan dengan baik, serta tunggu beberapa hari untuk mendapatkan balasan dari pihak perusahaan. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, peluang Anda untuk diterima di perusahaan impian akan semakin besar.
