Surat permohonan adalah jenis surat yang digunakan untuk meminta atau memohon sesuatu kepada pihak yang berwenang atau memiliki wewenang untuk memberikan izin atau persetujuan. Surat permohonan dapat dibuat untuk berbagai keperluan, seperti permohonan izin, permohonan bantuan, permohonan kerja, dan lain sebagainya. Untuk membuat surat permohonan yang baik dan benar, berikut adalah contoh surat permohonan yang dapat dijadikan panduan.
Berbagai Jenis Surat Permohonan
Sebelum membuat surat permohonan, pertama-tama perlu diketahui bahwa ada berbagai jenis surat permohonan yang dapat dibuat, antara lain:
- Surat Permohonan Izin
- Surat Permohonan Kerja
- Surat Permohonan Bantuan
- Surat Permohonan Pensiun
- Surat Permohonan Beasiswa
- Surat Permohonan Keringanan Hutang
Setiap jenis surat permohonan memiliki format dan struktur yang berbeda-beda, tergantung pada keperluannya.
Struktur Surat Permohonan
Surat permohonan memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Alamat Pengirim
- Tanggal
- Alamat Tujuan
- Perihal
- Isi Surat
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Setiap bagian tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda. Berikut adalah penjelasannya:
Alamat Pengirim
Alamat pengirim berisi nama lengkap dan alamat lengkap pengirim surat. Alamat pengirim biasanya diletakkan di sudut kanan atas surat.
Tanggal
Tanggal menunjukkan tanggal dibuatnya surat permohonan. Tanggal biasanya diletakkan di bawah alamat pengirim.
Alamat Tujuan
Alamat tujuan berisi nama lengkap dan alamat lengkap penerima surat permohonan. Alamat tujuan biasanya diletakkan di tengah surat.
Perihal
Perihal berisi judul atau topik dari surat permohonan. Perihal biasanya diletakkan di atas isi surat.
Isi Surat
Isi surat berisi penjelasan atau permohonan yang ingin disampaikan oleh pengirim surat. Isi surat harus jelas dan singkat, serta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dari surat permohonan.
Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Tanda tangan dan nama pengirim biasanya diletakkan di bawah isi surat. Tanda tangan dan nama pengirim bertujuan untuk memberikan legitimasi atau keabsahan dari surat permohonan tersebut.
Contoh Surat Permohonan Izin
Berikut adalah contoh surat permohonan izin:
Jl. Gajah Mada No. 10Jakarta 10120
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepala Dinas PendidikanKota Jakarta
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta 10210
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Ruang Kelas
Dengan hormat,
Kami, sekolah ABC, bermaksud untuk menggunakan ruang kelas di gedung Dinas Pendidikan Kota Jakarta untuk kegiatan pelatihan siswa. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk memohon izin penggunaan ruang kelas tersebut pada:
- Hari/tanggal: Senin-Selasa, 3-4 Januari 2022
- Jam: 08.00-15.00 WIB
Kami berharap permohonan ini dapat diberikan persetujuan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,Kepala Sekolah ABC
Ahmad Hidayat
Kesimpulan
Membuat surat permohonan memang tidak mudah, namun dengan mengikuti contoh surat permohonan yang baik dan benar, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan yang efektif dan terstruktur dengan baik. Penting untuk memperhatikan struktur dan format surat permohonan, serta menghindari kesalahan penulisan yang dapat merusak kesan surat permohonan tersebut.
