Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang ditulis oleh seseorang untuk memberitahu pihak yang berwenang atau pihak yang berkepentingan bahwa dirinya akan mengundurkan diri dari pekerjaan atau organisasi. Ada berbagai alasan mengapa seseorang bisa mengundurkan diri, seperti ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus pada karir yang berbeda, atau karena masalah pribadi. Namun, apapun alasan Anda, penting untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar untuk memastikan proses pengunduran diri Anda berjalan lancar. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dan panduan lengkap untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Bagaimana Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar?
Menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar memerlukan beberapa langkah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar:
1. Buatlah Surat Pengunduran Diri dengan Format Formal
Surat pengunduran diri harus ditulis dengan format formal, seperti surat bisnis. Gunakan kertas surat yang bersih dan rapi, dengan alamat dan tanggal di bagian atas surat. Tulis nama penerima surat dan alamatnya di bawah tanggal.
2. Sampaikan Niat Anda untuk Mengundurkan Diri
Sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri dengan jelas dan tegas. Tuliskan kalimat yang singkat dan padat, seperti “Saya dengan ini memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [jabatan Anda] di [nama perusahaan/organisasi]”.
3. Sebutkan Alasan Anda untuk Mengundurkan Diri
Sebutkan alasan Anda untuk mengundurkan diri. Ini adalah bagian yang paling penting dalam surat pengunduran diri. Pastikan Anda memberikan alasan yang jelas dan objektif, seperti ingin mencari pengalaman baru atau ingin fokus pada karir yang berbeda. Jangan menyebutkan alasan yang negatif atau mengkritik perusahaan atau atasan Anda.
4. Sampaikan Terima Kasih kepada Atasan atau Perusahaan Anda
Sampaikan terima kasih kepada atasan atau perusahaan Anda atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda selama bekerja di sana. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan apresiasi Anda kepada perusahaan dan atasan Anda.
5. Berikan Tanggal Efektif Anda untuk Mengundurkan Diri
Berikan tanggal efektif Anda untuk mengundurkan diri. Berikan waktu yang cukup untuk perusahaan atau organisasi untuk mencari pengganti Anda, biasanya minimal satu bulan.
6. Sampaikan Harapan Anda untuk Masa Depan
Sampaikan harapan Anda untuk masa depan. Anda bisa menyatakan harapan Anda untuk tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan atau organisasi dan rekan-rekan Anda di masa depan.
7. Tanda Tangan dan Sebar Surat Pengunduran Diri
Tanda tangani surat pengunduran diri dan sebarkan ke pihak yang berwenang atau pihak yang berkepentingan, seperti atasan langsung Anda dan departemen sumber daya manusia.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar:
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [nama atasan langsung Anda]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya dengan ini memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [jabatan Anda] di [nama perusahaan/organisasi].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya telah belajar banyak dan merasa terhormat bisa bekerja dengan tim yang luar biasa.
Saya ingin mengundurkan diri karena saya ingin mencari pengalaman baru dan mengejar karir yang berbeda. Saya yakin bahwa keputusan ini adalah yang terbaik untuk saya.
Sebagai tanda terima kasih saya, saya akan memberikan satu bulan waktu untuk perusahaan ini mencari pengganti saya. Oleh karena itu, tanggal efektif saya untuk mengundurkan diri adalah [tanggal efektif].
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Saya berharap bisa tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan ini dan rekan-rekan saya di masa depan.
Hormat saya,
[nama Anda]
Kesimpulan
Menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar memerlukan beberapa langkah. Pastikan Anda menulis surat dengan format formal, sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri dengan jelas dan tegas, sebutkan alasan Anda untuk mengundurkan diri, sampaikan terima kasih kepada atasan atau perusahaan Anda, berikan tanggal efektif Anda untuk mengundurkan diri, sampaikan harapan Anda untuk masa depan, dan tanda tangani surat pengunduran diri. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar dan memastikan proses pengunduran diri Anda berjalan lancar.
