Apakah kamu pernah mengalami situasi di mana kamu tidak bisa hadir ke kelas karena ada urusan penting? Jika iya, maka kamu memerlukan contoh surat dispensasi kuliah untuk meminta izin kepada dosen atau fakultas. Surat dispensasi kuliah adalah surat yang digunakan untuk meminta izin tidak hadir kuliah karena alasan tertentu.
Apa Itu Surat Dispensasi Kuliah?
Surat dispensasi kuliah adalah surat yang berisi permohonan izin tidak hadir kuliah karena alasan tertentu. Surat ini biasanya ditujukan kepada dosen atau fakultas sebagai bukti bahwa mahasiswa memiliki alasan yang sah untuk tidak hadir kuliah. Ada beberapa alasan yang dapat menjadi dasar bagi mahasiswa untuk mengajukan surat dispensasi kuliah, seperti:
- Ada urusan keluarga yang sangat penting
- Ada acara penting yang tidak bisa dihindari
- Ada tugas kuliah atau proyek yang mengharuskan mahasiswa tidak hadir kuliah
- Ada kegiatan organisasi atau kegiatan lain yang harus diikuti
Dalam mengajukan surat dispensasi kuliah, mahasiswa harus memberikan alasan yang jelas dan disertai dengan bukti-bukti yang mendukung. Hal ini bertujuan agar dosen atau fakultas dapat memahami situasi yang dihadapi oleh mahasiswa dan memberikan izin dengan bijaksana.
Cara Membuat Surat Dispensasi Kuliah yang Baik dan Benar
Jika kamu memerlukan contoh surat dispensasi kuliah, berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat yang baik dan benar:
- Gunakan format surat yang standar, seperti format surat bisnis
- Tuliskan tanggal, alamat, dan nama penerima surat dengan jelas
- Tuliskan subjek surat dengan jelas dan singkat
- Tuliskan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
- Jelaskan alasan mengapa kamu tidak bisa hadir kuliah
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung, seperti surat dari dokter atau surat dari pihak yang mengundangmu ke acara penting
- Beri tahu kapan kamu akan kembali ke kelas
- Tuliskan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”
- Tandatangani surat dan cantumkan nama serta NIM kamu
Dalam membuat surat dispensasi kuliah, pastikan kamu menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Selain itu, pastikan juga kamu memberikan alasan yang jelas dan bukti-bukti yang mendukung agar permohonanmu bisa diterima dengan baik oleh dosen atau fakultas.
Contoh Surat Dispensasi Kuliah
Berikut adalah contoh surat dispensasi kuliah yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen
Di Tempat
Subjek: Permohonan Dispensasi Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Prodi: [Program Studi]
Dengan ini saya bermaksud untuk memohon dispensasi kuliah untuk hari Senin, 1 Januari 2022. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri acara keluarga yang sangat penting di luar kota pada hari yang sama.
Saya sudah berusaha untuk meminta izin pada dosen mata kuliah terkait, namun karena alasan tertentu, saya belum bisa mendapatkan izin tersebut. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan ini kepada Bapak/Ibu Dosen untuk memberikan izin bagi saya untuk tidak hadir kuliah pada hari tersebut.
Sertakan dengan surat ini, saya lampirkan undangan acara keluarga yang saya maksud serta tiket transportasi yang sudah saya beli. Saya juga berjanji untuk menyelesaikan tugas atau materi kuliah yang terlewatkan dengan sebaik-baiknya.
Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Induk Mahasiswa]
Kesimpulan
Jadi, surat dispensasi kuliah adalah surat yang digunakan untuk meminta izin tidak hadir kuliah karena alasan tertentu. Dalam membuat surat dispensasi kuliah, pastikan kamu menggunakan bahasa yang sopan dan formal serta memberikan alasan yang jelas dan bukti-bukti yang mendukung. Dengan begitu, permohonanmu bisa diterima dengan baik oleh dosen atau fakultas.
Jangan lupa juga untuk menulis surat dengan format yang standar dan menambahkan tanggal, alamat, dan nama penerima surat dengan jelas. Terakhir, tandatangani surat dan cantumkan nama serta NIM kamu sebagai tanda bahwa surat tersebut benar-benar dari kamu.
