Mengisi formulir merupakan suatu hal yang sering dilakukan dalam kehidupan kita sehari-hari. Mulai dari formulir pendaftaran sekolah, formulir pendaftaran pekerjaan, hingga formulir pendaftaran kartu kredit. Namun, banyak orang yang masih bingung bagaimana cara mengisi formulir yang baik dan benar. Sebenarnya, mengisi formulir tidaklah sulit asalkan kita memahami langkah-langkahnya dengan baik.
1. Baca Petunjuk dengan Teliti
Sebelum mulai mengisi formulir, pastikan kamu membaca petunjuk dengan teliti. Hal ini penting agar kamu tidak salah dalam mengisi kolom-kolom yang ada pada formulir tersebut. Petunjuk biasanya berisi tentang cara mengisi formulir dan dokumen-dokumen yang harus dilampirkan.
2. Gunakan Tulisan yang Rapi dan Jelas
Agar formulir yang kamu isi mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak yang menerima, gunakanlah tulisan yang rapi dan jelas. Jangan gunakan tulisan yang terlalu kecil atau terlalu besar. Selain itu, hindari juga menggunakan huruf yang sulit dibaca seperti huruf kapital yang terlalu besar.
3. Isi Kolom yang Sesuai
Pastikan kamu mengisi kolom yang sesuai dengan pertanyaannya. Jangan sampai kamu salah mengisi kolom yang seharusnya diisi dengan jawaban yang lain. Misalnya, pada kolom alamat rumah, kamu jangan mengisi dengan alamat kantor atau nomor telepon.
4. Gunakan Tinta Hitam atau Biru
Agar formulir yang kamu isi mudah dibaca oleh pihak yang menerima, gunakan tinta hitam atau biru. Hindari menggunakan tinta yang terlalu pucat atau terlalu gelap.
5. Jangan Mengosongkan Kolom yang Wajib Diisi
Pastikan kamu mengisi semua kolom yang wajib diisi. Jangan sampai ada kolom yang kosong karena hal ini bisa membuat proses pengolahan formulir menjadi lebih lama. Jika ada kolom yang tidak relevan untuk kamu isi, kamu bisa mengisi dengan tanda strip (-) atau tanda bintang (*).
6. Jangan Mengubah Isian yang Sudah Diisi
Jika kamu sudah mengisi kolom dengan jawaban yang tepat, jangan sampai kamu mengubahnya. Hal ini bisa membuat pihak yang menerima bingung dan memperlambat proses pengolahan formulir.
7. Hindari Mengisi dengan Cara Menebalkan atau Menggarisbawahi
Hindari mengisi formulir dengan cara menebalkan atau menggarisbawahi. Hal ini bisa membuat formulir terlihat tidak rapi dan sulit dibaca. Gunakanlah cara yang tepat untuk menyoroti jawaban yang kamu berikan.
8. Gunakan Angka yang Jelas
Jika kamu diminta untuk mengisi dengan angka, pastikan angka yang kamu tulis jelas dan mudah dibaca. Jangan gunakan angka yang terlalu kecil atau terlalu besar.
9. Tanda Tangan dengan Jelas
Jika kamu diminta untuk menandatangani formulir, pastikan tanda tangan kamu jelas dan mudah dibaca. Jangan membuat tanda tangan yang terlalu kecil atau terlalu besar.
10. Periksa Kembali Sebelum Mengirimkan
Sebelum kamu mengirimkan formulir, pastikan kamu sudah memeriksa kembali semua jawaban yang kamu berikan. Pastikan tidak ada kolom yang kosong atau salah diisi. Hal ini akan mempercepat proses pengolahan formulir.
11. Tulis dengan Huruf Besar untuk Nama dan Judul
Jika kamu diminta untuk mengisi dengan nama atau judul, pastikan kamu menulis dengan huruf besar. Hal ini akan memudahkan pihak yang menerima dalam membaca nama atau judul yang kamu berikan.
12. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pihak yang menerima. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau bahasa yang sulit dipahami.
13. Hindari Mengisi dengan Tinta Korreksi
Hindari mengisi formulir dengan tinta korreksi. Jika kamu salah mengisi, sebaiknya kamu meminta formulir yang baru dan mengisi kembali dengan benar.
14. Gunakan Format Tanggal yang Benar
Agar mudah dipahami, gunakan format tanggal yang benar saat mengisi formulir. Misalnya, gunakan format dd/mm/yyyy atau mm/dd/yyyy.
15. Lampirkan Dokumen yang Diminta
Periksa kembali petunjuk untuk mengetahui dokumen-dokumen yang harus dilampirkan. Pastikan kamu melampirkan dokumen yang diminta dengan benar.
16. Hindari Mengisi dengan Huruf yang Terbalik
Perhatikan huruf yang kamu tulis agar tidak terbalik. Jangan sampai huruf yang kamu tulis terbalik sehingga sulit dibaca.
17. Gunakan Warna yang Tepat
Gunakan warna yang tepat saat mengisi formulir. Hindari warna yang terlalu mencolok atau terlalu pucat. Gunakan warna yang mudah dibaca dan tidak menyilaukan.
18. Hindari Mengisi dengan Tinta Pena
Hindari mengisi formulir dengan tinta pena. Tinta pena cenderung sulit dihapus jika terjadi kesalahan dalam pengisian formulir. Gunakan tinta yang bisa dihapus jika kamu khawatir akan membuat kesalahan.
19. Isi dengan Data yang Benar
Pastikan kamu mengisi formulir dengan data yang benar dan sesuai dengan keadaan kamu. Jangan menambah atau mengurangi data yang seharusnya diisi dengan data yang tidak benar.
20. Jangan Menggunakan Singkatan yang Tidak Umum
Hindari menggunakan singkatan yang tidak umum dalam pengisian formulir. Gunakan singkatan yang sudah umum digunakan agar mudah dipahami oleh pihak yang menerima.
21. Tulis dengan Huruf Kecil untuk Isian yang Tidak Penting
Agar formulir terlihat rapi, gunakan huruf kecil untuk isian yang tidak penting. Misalnya, untuk isian tentang hobi atau minat.
22. Hindari Mengisi dengan Tinta Highlighter
Hindari mengisi formulir dengan tinta highlighter. Tinta highlighter cenderung sulit dibaca oleh pihak yang menerima.
23. Hindari Mengisi dengan Tinta Warna-warni
Hindari mengisi formulir dengan tinta warna-warni. Tinta warna-warni cenderung sulit dibaca oleh pihak yang menerima dan membuat formulir terlihat tidak serius.
24. Isi dengan Bahasa yang Baku
Gunakan bahasa yang baku saat mengisi formulir. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau slang.
25. Jangan Mengisi dengan Coretan
Jangan mengisi formulir dengan coretan atau tulisan yang tidak jelas. Hal ini akan membuat formulir sulit dibaca dan memperlambat proses pengolahan.
26. Jangan Mengisi dengan Pencil
Jangan mengisi formulir dengan pensil. Pensil cenderung mudah terhapus dan membuat formulir sulit dibaca.
27. Gunakan Kertas yang Bersih dan Tidak Rusak
Gunakan kertas yang bersih dan tidak rusak saat mengisi formulir. Hindari mengisi formulir pada kertas yang sudah terlipat atau rusak.
28. Isi dengan Tinta yang Cukup
Isi formulir dengan tinta yang cukup agar mudah dibaca oleh pihak yang menerima. Hindari menggunakan tinta yang terlalu tipis atau terlalu tebal.
29. Pastikan Tidak Ada Kesalahan dalam Penulisan Nama
Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan nama. Nama yang salah ditulis bisa membuat proses pengolahan formulir menjadi lebih lama.
30. Periksa Kembali Sebelum Menyerahkan Formulir
Sebelum menyerahkan formulir, pastikan kamu sudah memeriksa kembali semua jawaban yang kamu berikan. Pastikan tidak ada kolom yang kosong atau salah diisi. Hal ini akan mempercepat proses pengolahan formulir.
Kesimpulan
Mengisi formulir tidaklah sulit asalkan kita memahami langkah-langkahnya dengan baik. Pastikan kamu membaca petunjuk dengan teliti, mengisi kolom yang sesuai, menggunakan tulisan yang rapi dan jelas, serta menggunakan tinta hitam atau biru. Jangan lupa untuk memeriksa kembali semua jawaban sebelum menyerahkan formulir. Dengan mengikuti tips di atas, kamu akan lebih mudah dalam mengisi formulir dengan baik dan benar.
