Tickler adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Meskipun istilah ini terdengar biasa saja, namun keberadaannya sangat penting bagi keberlangsungan sebuah perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam mengenai apa itu tickler dan bagaimana manfaatnya bagi sebuah perusahaan.
Pengertian Tickler
Secara sederhana, tickler adalah sebuah sistem pengingat yang digunakan untuk mengingatkan sebuah perusahaan atau organisasi mengenai jadwal-jadwal penting, deadline, dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Sistem ini berfungsi sebagai pengendali agar tugas-tugas tersebut tidak terlewatkan dan dapat diselesaikan tepat waktu.
Tickler dapat berbentuk manual atau digital. Pada sistem manual, tickler menggunakan kartu-kartu kecil yang ditempelkan pada kalender atau buku catatan. Sedangkan pada sistem digital, tickler menggunakan software yang terintegrasi dengan sistem manajemen perusahaan.
Manfaat Tickler
Tickler memiliki banyak manfaat bagi sebuah perusahaan. Berikut beberapa manfaatnya:
1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Dengan adanya tickler, sebuah perusahaan dapat mengelola jadwal dan tugas dengan lebih efisien. Tickler membantu mengingatkan semua orang di perusahaan mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko terlewatnya tugas-tugas penting.
2. Memperkuat Sistem Manajemen Perusahaan
Tickler membantu perusahaan dalam mengelola jadwal dan tugas. Hal ini memperkuat sistem manajemen perusahaan dan memudahkan para manajer dalam mengontrol jalannya proses bisnis. Dengan adanya tickler, manajer dapat memastikan bahwa setiap tugas dipenuhi dengan tepat waktu.
3. Menjaga Konsistensi dan Ketepatan Waktu
Dalam bisnis, konsistensi dan ketepatan waktu sangat penting. Tickler membantu perusahaan menjaga konsistensi dan ketepatan waktu dalam mengelola tugas-tugas dan jadwal penting. Dengan adanya tickler, perusahaan dapat menjaga konsistensi dalam menjalankan bisnis dan memenuhi kebutuhan pelanggan.
Cara Membuat Tickler yang Efektif
Agar tickler dapat berfungsi dengan maksimal, perusahaan harus membuatnya dengan cara yang efektif. Berikut beberapa tips untuk membuat tickler yang efektif:
1. Tentukan Prioritas Tugas
Sebelum membuat tickler, perusahaan harus menentukan prioritas tugas. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengatur jadwal dan menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu.
2. Gunakan Sistem Digital
Sistem digital lebih efektif daripada sistem manual. Dengan adanya sistem digital, tickler dapat digunakan oleh seluruh bagian perusahaan dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
3. Gunakan Reminders
Reminders sangat penting dalam tickler. Reminders membantu mengingatkan setiap orang di perusahaan mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan. Gunakan reminders yang tepat waktu agar tugas-tugas dapat diselesaikan dengan baik.
4. Update Tickler Secara Berkala
Perusahaan harus mengupdate tickler secara berkala. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengelola jadwal dan tugas dengan lebih efektif. Update tickler setiap minggu atau setiap bulan agar tidak ada tugas yang terlewatkan.
Kesimpulan
Tickler adalah sistem pengingat yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Dengan adanya tickler, perusahaan dapat mengelola jadwal dan tugas dengan lebih efisien, memperkuat sistem manajemen perusahaan, menjaga konsistensi dan ketepatan waktu, serta meningkatkan produktivitas. Untuk membuat tickler yang efektif, perusahaan harus menentukan prioritas tugas, menggunakan sistem digital, gunakan reminders, dan update tickler secara berkala.
