Kartu indeks merupakan alat bantu yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur informasi secara terstruktur. Kartu ini sering digunakan dalam berbagai bidang, seperti perpustakaan, arsip, dan administrasi. Namun, apa saja yang sebenarnya ditulis dalam kartu indeks? Berikut penjelasannya:
1. Judul
Judul adalah informasi paling penting yang terdapat dalam kartu indeks. Judul haruslah jelas dan deskriptif, sehingga mudah dipahami oleh pengguna kartu indeks. Pada kartu indeks perpustakaan, biasanya judul terdiri dari judul buku dan nama pengarangnya.
2. Nomor Panggilan
Nomor panggilan adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu benda atau dokumen dalam koleksi. Nomor panggilan biasanya disusun berdasarkan sistem klasifikasi tertentu, seperti sistem klasifikasi Dewey atau sistem klasifikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI).
3. Pengarang
Pengarang adalah orang yang menulis atau membuat suatu karya. Informasi mengenai pengarang biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku yang ditulis oleh pengarang tertentu.
4. Penerbit
Penerbit adalah perusahaan yang menerbitkan suatu buku atau dokumen. Informasi mengenai penerbit biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku yang diterbitkan oleh penerbit tertentu.
5. Tahun Terbit
Tahun terbit adalah tahun di mana suatu benda atau dokumen diterbitkan. Informasi mengenai tahun terbit biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku yang diterbitkan pada tahun tertentu.
6. Subjek
Subjek adalah topik atau tema utama suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai subjek biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku yang berkaitan dengan topik tertentu.
7. Deskripsi Fisik
Deskripsi fisik adalah informasi mengenai ukuran, jumlah halaman, dan bentuk suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai deskripsi fisik biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku dengan ukuran atau bentuk tertentu.
8. Keterangan Khusus
Keterangan khusus adalah informasi tambahan yang tidak termasuk dalam informasi standar yang terdapat dalam kartu indeks. Keterangan khusus dapat berupa catatan mengenai keadaan fisik benda atau dokumen, seperti rusak atau hilang.
9. Nomor Seri
Nomor seri adalah nomor urut yang diberikan pada suatu benda atau dokumen dalam rangkaian serupa. Nomor seri biasanya ditulis dalam kartu indeks untuk mempermudah pengguna dalam mencari benda atau dokumen dalam rangkaian serupa.
10. Tempat Terbit
Tempat terbit adalah kota atau negara di mana suatu benda atau dokumen diterbitkan. Informasi mengenai tempat terbit biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku yang diterbitkan di kota atau negara tertentu.
11. Bahasa
Bahasa adalah bahasa yang digunakan dalam suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai bahasa biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku atau dokumen dalam bahasa tertentu.
12. Kategori
Kategori adalah kelompok atau jenis suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai kategori biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku atau dokumen yang termasuk dalam kategori tertentu.
13. ISBN
ISBN (International Standard Book Number) adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu buku secara internasional. ISBN biasanya terdiri dari tiga bagian, yaitu kode negara, kode penerbit, dan nomor seri buku. ISBN sering ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku dengan nomor ISBN tertentu.
14. ISSN
ISSN (International Standard Serial Number) adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu majalah, jurnal, atau publikasi berkala secara internasional. ISSN biasanya terdiri dari delapan angka yang dibagi menjadi dua bagian, yaitu kode negara dan nomor seri publikasi. ISSN sering ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari majalah atau publikasi dengan nomor ISSN tertentu.
15. Penulis Pendukung
Penulis pendukung adalah orang yang memberikan kontribusi dalam pembuatan suatu benda atau dokumen, namun tidak merupakan pengarang utama. Informasi mengenai penulis pendukung biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk memberikan informasi lebih lengkap mengenai suatu benda atau dokumen.
16. Edisi
Edisi adalah versi terbaru dari suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai edisi biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari edisi terbaru dari suatu buku atau dokumen.
17. Hak Cipta
Hak cipta adalah hak eksklusif yang dimiliki oleh pencipta atau pemegang hak atas suatu karya untuk mengontrol penggunaan, reproduksi, dan distribusi karya tersebut. Informasi mengenai hak cipta biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk memastikan bahwa suatu benda atau dokumen dapat digunakan atau tidak.
18. Catatan
Catatan adalah informasi tambahan mengenai suatu benda atau dokumen yang tidak termasuk dalam informasi standar yang terdapat dalam kartu indeks. Catatan dapat berupa informasi mengenai isi benda atau dokumen, sumber benda atau dokumen, atau informasi tambahan lainnya.
19. Tanggal Terbit
Tanggal terbit adalah tanggal di mana suatu benda atau dokumen diterbitkan. Informasi mengenai tanggal terbit biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari buku yang diterbitkan pada tanggal tertentu.
20. Nama Seri
Nama seri adalah nama rangkaian suatu benda atau dokumen yang memiliki kesamaan topik atau tema. Informasi mengenai nama seri biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari benda atau dokumen dalam rangkaian serupa.
21. Hak Akses
Hak akses adalah hak yang dimiliki oleh pengguna untuk mengakses suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai hak akses biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk memastikan bahwa pengguna memiliki hak akses yang sesuai dengan kebijakan pustaka atau perpustakaan.
22. Sinopsis
Sinopsis adalah ringkasan atau gambaran umum mengenai isi suatu benda atau dokumen. Sinopsis biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk memberikan informasi singkat mengenai benda atau dokumen.
23. Referensi
Referensi adalah sumber atau bahan acuan yang digunakan dalam suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai referensi biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk memberikan informasi mengenai sumber yang digunakan dalam pembuatan benda atau dokumen.
24. Nama Konferensi
Nama konferensi adalah nama pertemuan atau acara yang diadakan untuk membahas topik tertentu. Informasi mengenai nama konferensi biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari benda atau dokumen yang terkait dengan konferensi tertentu.
25. Penyunting
Penyunting adalah orang yang bertanggung jawab dalam proses penyuntingan suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai penyunting biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk memberikan informasi mengenai proses penyuntingan benda atau dokumen.
26. Ilustrasi
Ilustrasi adalah gambar atau diagram yang digunakan dalam suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai ilustrasi biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari benda atau dokumen dengan jenis ilustrasi tertentu.
27. Keterangan
Keterangan adalah informasi tambahan mengenai suatu benda atau dokumen yang tidak termasuk dalam informasi standar yang terdapat dalam kartu indeks. Keterangan dapat berupa informasi mengenai keadaan benda atau dokumen, seperti rusak atau hilang, atau informasi tambahan lainnya.
28. Bibliografi
Bibliografi adalah daftar referensi yang digunakan dalam suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai bibliografi biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk memberikan informasi mengenai sumber yang digunakan dalam pembuatan benda atau dokumen.
29. Halaman
Halaman adalah nomor urut dari halaman suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai halaman biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari halaman tertentu dalam suatu benda atau dokumen.
30. Ukuran
Ukuran adalah dimensi atau ukuran suatu benda atau dokumen. Informasi mengenai ukuran biasanya ditulis dalam kartu indeks perpustakaan untuk mempermudah pengguna dalam mencari benda atau dokumen dengan ukuran tertentu.
Kesimpulan
Itulah beberapa informasi yang biasanya ditulis dalam kartu indeks. Dengan adanya kartu indeks, pengguna dapat dengan mudah mencari dan mengatur informasi secara terstruktur. Oleh karena itu, penggunaan kartu indeks sangatlah penting dalam berbagai bidang, terutama dalam perpustakaan, arsip, dan administrasi.
