Jika Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bisnis Anda, mungkin Anda perlu mempertimbangkan untuk menerapkan pola organisasi yang tepat. Apa itu pola organis? Bagaimana cara menerapkannya di perusahaan Anda? Simak artikel ini untuk mengetahui jawabannya.
Pengertian Pola Organis
Pola organis adalah struktur atau kerangka kerja yang digunakan untuk mengatur dan mengelola sumber daya dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Pola organis juga dapat disebut sebagai tata kelola perusahaan atau manajemen organisasi. Pola organis mencakup beberapa elemen penting seperti tugas, tanggung jawab, wewenang, struktur hierarki, dan alur kerja.
Jenis-Jenis Pola Organis
Terdapat beberapa jenis pola organis yang umum digunakan di perusahaan, antara lain:
- Pola Organis Fungsional: pada pola organis ini, departemen dikelompokkan berdasarkan fungsi atau keahlian tertentu. Misalnya, departemen pemasaran, keuangan, produksi, dan lain sebagainya.
- Pola Organis Divisi: pada pola organis ini, perusahaan dibagi menjadi beberapa divisi yang masing-masing memiliki tanggung jawab dan otoritas yang jelas. Setiap divisi memiliki struktur organisasi sendiri dan dipimpin oleh manajer yang bertanggung jawab atas kinerja divisi tersebut.
- Pola Organis Matriks: pada pola organis ini, struktur organisasi didasarkan pada proyek atau produk tertentu. Setiap proyek memiliki tim atau kelompok kerja yang terdiri dari anggota dari berbagai departemen atau divisi.
- Pola Organis Garis Lurus: pada pola organis ini, struktur organisasi didasarkan pada hierarki yang jelas. Setiap karyawan memiliki atasan langsung dan bertanggung jawab kepada atasan tersebut.
Keuntungan Menerapkan Pola Organis
Menerapkan pola organis yang tepat dapat memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, antara lain:
- Memperjelas tanggung jawab dan wewenang: dengan menerapkan pola organis yang jelas, setiap karyawan dapat mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Hal ini juga dapat membantu menghindari tumpang tindih tugas.
- Mempercepat pengambilan keputusan: pola organis yang jelas dapat membantu mempercepat pengambilan keputusan karena setiap karyawan sudah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas: dengan pola organis yang tepat, setiap karyawan dapat fokus pada tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
- Meningkatkan koordinasi dan kolaborasi: pola organis yang tepat juga dapat meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antara departemen atau divisi dalam perusahaan.
Cara Menerapkan Pola Organis di Perusahaan Anda
Untuk menerapkan pola organis yang tepat di perusahaan Anda, pertimbangkan langkah-langkah berikut:
- Tentukan tujuan dan strategi perusahaan: sebelum memilih pola organis yang tepat, tentukan terlebih dahulu tujuan dan strategi perusahaan Anda. Hal ini akan membantu Anda memilih pola organis yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Tentukan tugas dan tanggung jawab setiap departemen atau divisi: setelah itu, tentukan tugas dan tanggung jawab setiap departemen atau divisi. Pastikan tidak ada tumpang tindih tugas dan tanggung jawab antara satu departemen atau divisi dengan yang lain.
- Tentukan struktur hierarki: setelah tugas dan tanggung jawab ditentukan, tentukan struktur hierarki perusahaan. Siapa yang menjadi atasan langsung bagi setiap karyawan dan siapa yang bertanggung jawab atas kinerja departemen atau divisi.
- Tentukan alur kerja: setelah struktur hierarki ditentukan, tentukan alur kerja di setiap departemen atau divisi. Bagaimana tugas dan tanggung jawab dijalankan dan dikelola.
- Terapkan pola organis secara konsisten: setelah pola organis ditentukan, terapkan secara konsisten di seluruh perusahaan. Jangan membuat perubahan yang drastis tanpa pertimbangan yang matang.
Kesimpulan
Pola organis adalah struktur atau kerangka kerja yang digunakan untuk mengatur dan mengelola sumber daya dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Menerapkan pola organis yang tepat dapat memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, seperti memperjelas tanggung jawab dan wewenang, mempercepat pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi dan produktivitas, dan meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antara departemen atau divisi dalam perusahaan. Untuk menerapkan pola organis yang tepat di perusahaan Anda, pertimbangkan langkah-langkah seperti menentukan tujuan dan strategi perusahaan, tugas dan tanggung jawab setiap departemen atau divisi, struktur hierarki, alur kerja, dan menerapkan secara konsisten. Dengan menerapkan pola organis yang tepat, perusahaan Anda dapat mencapai tujuan yang diinginkan dengan lebih efektif dan efisien.
