Mesin faksimile atau yang lebih dikenal dengan sebutan fax machine merupakan alat yang digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen melalui sinyal telepon. Mesin faksimile telah digunakan sejak lama dan masih banyak digunakan hingga saat ini, terutama pada bisnis yang membutuhkan pengiriman dokumen dalam jumlah besar. Walaupun mesin faksimile memiliki beberapa kelebihan, namun mesin ini juga memiliki kekurangan yang perlu diketahui sebelum Anda membelinya. Berikut ini adalah beberapa kekurangan mesin faksimile:
1. Kualitas Gambar Kurang Baik
Mesin faksimile menggunakan teknologi yang sudah ketinggalan zaman. Oleh karena itu, kualitas gambar yang dihasilkan oleh mesin faksimile kurang baik. Gambar yang dihasilkan akan terlihat buram dan kurang jelas, terutama jika dokumen yang dikirimkan berupa gambar atau grafik.
2. Rentan Terhadap Masalah Teknis
Mesin faksimile rentan terhadap masalah teknis seperti kegagalan koneksi atau kerusakan kabel. Jika terjadi masalah teknis, maka dokumen yang dikirimkan atau diterima tidak akan berhasil. Hal ini dapat menghambat bisnis dan mengakibatkan kerugian finansial.
3. Membutuhkan Waktu Lama untuk Mengirim Dokumen
Mesin faksimile membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengirim dokumen. Jika Anda mengirim dokumen dalam jumlah besar, maka waktu yang dibutuhkan akan semakin lama. Hal ini dapat menghambat produktivitas bisnis Anda.
4. Tidak Dapat Mengirim Dokumen Berukuran Besar
Mesin faksimile tidak dapat mengirim dokumen berukuran besar seperti dokumen presentasi atau dokumen yang berisi gambar dengan ukuran besar. Hal ini dapat menjadi masalah jika bisnis Anda sering mengirim dokumen dengan ukuran besar.
5. Biaya Operasional yang Tinggi
Mesin faksimile membutuhkan koneksi telepon untuk mengirim dan menerima dokumen. Oleh karena itu, biaya operasional untuk menggunakan mesin faksimile cukup tinggi. Selain itu, mesin faksimile juga membutuhkan kertas khusus yang lebih mahal dibandingkan dengan kertas biasa.
6. Sulit untuk Membaca Dokumen yang Diterima
Mesin faksimile menghasilkan dokumen yang sulit untuk dibaca terutama jika dokumen tersebut memiliki tulisan tangan atau tanda tangan. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam membaca dokumen dan menghambat produktivitas bisnis Anda.
7. Tidak Aman
Mesin faksimile tidak aman karena dokumen yang dikirimkan bisa dibaca oleh orang yang tidak berhak. Selain itu, dokumen yang dikirimkan juga dapat dicuri atau diakses oleh orang yang tidak berhak. Hal ini dapat mengancam kerahasiaan dokumen dan informasi bisnis Anda.
8. Tidak Ramah Lingkungan
Mesin faksimile menggunakan kertas khusus yang sulit untuk didaur ulang. Selain itu, mesin faksimile juga membutuhkan energi listrik yang cukup besar. Hal ini dapat merusak lingkungan dan menyebabkan dampak negatif bagi lingkungan.
9. Tidak Terintegrasi dengan Teknologi Terbaru
Mesin faksimile tidak terintegrasi dengan teknologi terbaru seperti cloud computing atau email. Hal ini membuat mesin faksimile menjadi ketinggalan zaman dan sulit untuk diintegrasikan dengan teknologi terbaru.
Kesimpulan
Mesin faksimile memiliki beberapa kekurangan yang perlu diketahui sebelum Anda membelinya. Kekurangan mesin faksimile antara lain kualitas gambar kurang baik, rentan terhadap masalah teknis, membutuhkan waktu lama untuk mengirim dokumen, tidak dapat mengirim dokumen berukuran besar, biaya operasional yang tinggi, sulit untuk membaca dokumen yang diterima, tidak aman, tidak ramah lingkungan, dan tidak terintegrasi dengan teknologi terbaru. Oleh karena itu, sebelum membeli mesin faksimile, pastikan untuk mempertimbangkan kekurangan dan kelebihan mesin tersebut agar dapat memilih mesin faksimile yang tepat untuk bisnis Anda.
