Drawer type filing cabinet adalah salah satu jenis peralatan kantor yang digunakan untuk menyimpan dokumen dan berkas penting. Filing cabinet ini memiliki beberapa laci atau drawer yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk kertas atau file elektronik. Filing cabinet ini biasanya terbuat dari bahan logam atau kayu dengan desain yang kokoh dan tahan lama.
Manfaat Drawer Type Filing Cabinet
Manfaat utama dari penggunaan drawer type filing cabinet adalah untuk memudahkan penyimpanan dan pengambilan dokumen secara tertib dan efisien. Dengan menggunakan filing cabinet ini, dokumen-dokumen penting dapat disimpan dengan rapi dan aman dari kerusakan atau kehilangan. Selain itu, penggunaan filing cabinet juga dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan dengan memudahkan akses terhadap dokumen yang dibutuhkan.
Jenis-Jenis Drawer Type Filing Cabinet
Terdapat beberapa jenis drawer type filing cabinet yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan. Beberapa jenis filing cabinet yang umum digunakan antara lain:
- Vertical Filing Cabinet: Filing cabinet ini memiliki laci yang dapat ditarik ke atas dan ke bawah. Cocok untuk digunakan dalam ruangan dengan ruang yang terbatas.
- Lateral Filing Cabinet: Filing cabinet ini memiliki laci yang dapat ditarik ke samping. Cocok untuk digunakan dalam ruangan yang lebih luas.
- Mobile Filing Cabinet: Filing cabinet ini dilengkapi dengan roda sehingga mudah dipindahkan ke tempat yang diinginkan.
Cara Merawat Drawer Type Filing Cabinet
Untuk menjaga agar drawer type filing cabinet tetap awet dan berfungsi dengan baik, ada beberapa cara yang dapat dilakukan, antara lain:
- Bersihkan permukaan filing cabinet secara teratur menggunakan kain lap yang lembut.
- Gunakan pelumas pada bagian-bagian yang bergerak agar tetap lancar.
- Hindari memuat dokumen atau berkas yang terlalu berat di dalam laci.
Kelebihan Drawer Type Filing Cabinet
Drawer type filing cabinet memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan penggunaan sistem penyimpanan dokumen konvensional, antara lain:
- Memudahkan pengambilan dokumen secara cepat dan efisien.
- Menjaga dokumen-dokumen tetap teratur dan aman dari kerusakan.
- Memudahkan pengaturan dan manajemen dokumen.
Kesimpulan
Drawer type filing cabinet adalah peralatan kantor yang penting untuk menyimpan dan mengatur dokumen-dokumen penting. Dengan menggunakan filing cabinet ini, dokumen-dokumen dapat disimpan dengan rapi dan aman dari kerusakan atau kehilangan. Terdapat beberapa jenis filing cabinet yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan. Untuk menjaga agar filing cabinet tetap awet dan berfungsi dengan baik, perlu dilakukan perawatan secara teratur.
