Banyak orang yang sering mendengar kata “lampirkan” namun tidak tahu artinya apa. Padahal, kata ini sering muncul dalam berbagai surat resmi seperti surat lamaran kerja atau surat permohonan.
Secara sederhana, “lampirkan” artinya adalah menyertakan atau melampirkan sesuatu pada surat yang dikirimkan. Namun, lebih dari itu, ada beberapa hal yang perlu dipahami terkait penggunaan kata “lampirkan.
1. Pengertian Lampiran
Lampiran adalah dokumen atau informasi tambahan yang disertakan pada surat atau dokumen lainnya. Lampiran bisa berupa berbagai macam dokumen seperti sertifikat, transkrip nilai, CV, atau dokumen lain yang relevan dengan isi surat yang dikirimkan.
2. Cara Menyertakan Lampiran
Untuk menyertakan lampiran pada surat, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan bahwa lampiran yang akan disertakan memang relevan dengan isi surat yang akan dikirimkan. Kedua, lampiran harus diberi label yang jelas dan spesifik agar penerima surat dapat dengan mudah mengidentifikasi isinya.
Untuk menunjukkan bahwa ada lampiran pada surat, biasanya digunakan frasa “lampirkan” diikuti dengan daftar nama dokumen yang disertakan. Contohnya seperti ini:
“Bersama ini saya lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
- Sertifikat pendidikan terakhir
- Transkrip nilai
- CV terbaru
3. Contoh Penggunaan Lampirkan dalam Surat Lamaran Kerja
Salah satu contoh penggunaan kata “lampirkan” adalah pada surat lamaran kerja. Pada surat tersebut, biasanya disertakan sejumlah dokumen yang relevan dengan lamaran kerja, seperti CV, transkrip nilai, sertifikat keahlian, dan lain sebagainya.
Pada bagian akhir surat lamaran kerja, biasanya ditulis frasa “Demikian surat lamaran kerja ini saya sampaikan, beserta dengan dokumen-dokumen pendukung yang saya lampirkan. Terima kasih atas perhatiannya.”
4. Pentingnya Menyertakan Lampiran
Menyertakan lampiran pada surat atau dokumen lainnya memiliki beberapa manfaat. Pertama, lampiran dapat memberikan informasi tambahan yang relevan dengan isi surat, sehingga penerima surat dapat memahami maksud dan tujuan surat dengan lebih baik.
Kedua, lampiran dapat menjadi bukti atau pendukung dari isi surat yang dikirimkan. Sebagai contoh, jika Anda mengajukan permohonan untuk beasiswa, maka lampiran seperti transkrip nilai dan sertifikat kegiatan dapat menjadi bukti bahwa Anda layak mendapatkan beasiswa tersebut.
5. Kesimpulan
Dalam penulisan surat atau dokumen resmi, penggunaan kata “lampirkan” sangat penting untuk menunjukkan bahwa ada dokumen atau informasi tambahan yang disertakan pada surat tersebut. Pastikan lampiran yang disertakan relevan dengan isi surat dan diberi label yang jelas dan spesifik. Dengan menyertakan lampiran, surat atau dokumen yang dikirimkan akan lebih lengkap dan memberikan informasi yang lebih akurat dan terpercaya.
