Banyak momen dalam hidup sehari-hari yang membuat kita terpaksa harus absen dari kegiatan rutin, salah satunya adalah tidak masuk sekolah. Alasan tidak masuk sekolah bisa bermacam-macam, seperti sakit, urusan keluarga, atau kegiatan lainnya yang tidak bisa dihindari.
Untuk menghindari masalah dengan pihak sekolah, kita harus memberikan surat izin tidak masuk sekolah. Surat izin tidak masuk sekolah ini harus dikirimkan sebelum hari tidak masuk sekolah agar pihak sekolah mengetahui alasan kita tidak masuk dan dapat mengorganisir pembelajaran dengan baik.
Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Format surat izin tidak masuk sekolah harus memiliki beberapa elemen penting, seperti:
- Tanggal surat
- Nama kepala sekolah
- Alamat sekolah
- Nama anak dan kelas
- Alasan tidak masuk sekolah
- Tanggal tidak masuk sekolah
- Tanggal kembali ke sekolah
- Tanda tangan orang tua/wali
Berikut adalah contoh format surat izin tidak masuk sekolah:
Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth.
Nama Kepala Sekolah
Alamat Sekolah
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali: (Tulis nama orang tua/wali)
Alamat Orang Tua/Wali: (Tulis alamat orang tua/wali)
Telp. Orang Tua/Wali: (Tulis nomor telepon orang tua/wali)
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami yang bernama:
Nama Anak: (Tulis nama anak)
Kelas: (Tulis kelas anak)
Tidak dapat hadir di sekolah pada:
Hari/Tanggal: (Tulis hari/tanggal tidak masuk sekolah)
Alasan: (Tulis alasan tidak masuk sekolah)
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin kepada anak kami dan kami akan memulihkan kesehatan anak kami secepat mungkin agar dapat kembali ke sekolah.
Demikian surat ini kami sampaikan dan atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Orang Tua/Wali: (Tulis nama orang tua/wali)
Tanda Tangan Orang Tua/Wali: (Tulis tanda tangan orang tua/wali)
Tanggal: (Tulis tanggal surat)
Langkah-langkah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah:
- Tulis tanggal surat di bagian atas kiri surat.
- Tulis nama kepala sekolah dan alamat sekolah di bawah tanggal surat.
- Tulis nama orang tua/wali, alamat orang tua/wali, dan nomor telepon orang tua/wali di bawah alamat sekolah.
- Tulis kalimat pengantar dengan format “Dengan hormat,” diikuti dengan kalimat yang menjelaskan alasan tidak masuk sekolah.
- Tulis keterangan tentang anak yang tidak masuk sekolah, seperti nama anak dan kelas di bawah kalimat pengantar.
- Tulis tanggal tidak masuk sekolah dan alasan tidak masuk sekolah.
- Tulis kalimat penutup yang berisi permohonan izin kepada kepala sekolah.
- Tulis nama orang tua/wali dan tanda tangan orang tua/wali di bawah kalimat penutup.
- Tulis tanggal surat di bagian kanan bawah surat.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah:
Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SD Negeri ABC
Jl. ABC No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali: Rina
Alamat Orang Tua/Wali: Jl. XYZ No. 456
Telp. Orang Tua/Wali: 0812xxxxxxx
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami yang bernama:
Nama Anak: Budi
Kelas: 3
Tidak dapat hadir di sekolah pada:
Hari/Tanggal: Senin, 20 April 2020
Alasan: Sakit
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin kepada anak kami dan kami akan memulihkan kesehatan anak kami secepat mungkin agar dapat kembali ke sekolah.
Demikian surat ini kami sampaikan dan atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Orang Tua/Wali: Rina
Tanda Tangan Orang Tua/Wali: (Tulis tanda tangan orang tua/wali)
Tanggal: 19 April 2020
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi yang harus disampaikan kepada pihak sekolah jika ada keperluan yang membuat anak tidak bisa hadir ke sekolah. Surat izin tidak masuk sekolah harus memiliki format yang benar dan mencantumkan alasan tidak masuk sekolah, tanggal tidak masuk sekolah, dan tanggal kembali ke sekolah. Dengan membuat surat izin tidak masuk sekolah yang benar, kita dapat menghindari masalah dengan pihak sekolah dan tetap menjaga hubungan yang baik dengan sekolah.
