Di masa pandemi seperti saat ini, bimbingan online menjadi sebuah alternatif yang tepat bagi mahasiswa yang ingin tetap produktif dalam menyelesaikan tugas-tugas kuliahnya. Selain efektif dan efisien, bimbingan online juga menjadi pilihan yang aman karena tidak memerlukan kontak langsung antara dosen dan mahasiswa. Namun, bagaimana cara mengatur jadwal dan menghubungi dosen untuk bimbingan online? Simak ulasan berikut ini.
1. Persiapkan Pertanyaan atau Materi yang Akan Dibahas
Sebelum menghubungi dosen, pastikan Anda telah menyiapkan pertanyaan atau materi yang akan dibahas. Hal ini akan membantu proses bimbingan online menjadi lebih efektif dan efisien. Anda dapat menuliskan pertanyaan atau materi tersebut dalam sebuah catatan atau file agar tidak lupa saat sedang berbicara dengan dosen.
2. Cari Tahu Jadwal Bimbingan Online dari Dosen
Setiap dosen pasti memiliki jadwal bimbingan online yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sebelum menghubungi dosen, pastikan Anda telah mengetahui jadwal bimbingan online tersebut. Anda dapat mengecek jadwal bimbingan online dosen pada website resmi universitas atau melalui email resmi dosen jika tersedia.
3. Hubungi Dosen Melalui WhatsApp (WA)
Setelah mengetahui jadwal bimbingan online dosen, langkah selanjutnya adalah menghubungi dosen melalui WhatsApp (WA). WA merupakan salah satu aplikasi pesan instan yang paling populer digunakan oleh masyarakat Indonesia. Sebelum menghubungi dosen, pastikan nomor WA dosen telah Anda simpan pada kontak ponsel Anda.
4. Sampaikan Nama, NIM, dan Tujuan Bimbingan Online
Saat menghubungi dosen melalui WA, sampaikanlah nama, NIM, dan tujuan bimbingan online Anda dengan jelas dan singkat. Hal ini akan memudahkan dosen dalam memahami kebutuhan Anda dalam bimbingan online.
5. Tanyakan Ketersediaan Dosen untuk Jadwal Bimbingan Online
Setelah menyampaikan tujuan bimbingan online, tanyakanlah ketersediaan dosen untuk jadwal bimbingan online. Pastikan Anda telah menyesuaikan jadwal bimbingan online dengan jadwal kuliah atau pekerjaan Anda agar tidak terjadi bentrok.
6. Tentukan Waktu dan Durasi Bimbingan Online
Setelah mendapatkan ketersediaan dosen, tentukanlah waktu dan durasi bimbingan online yang cocok untuk Anda dan dosen. Pastikan waktu dan durasi yang ditentukan telah disesuaikan dengan kebutuhan Anda dalam menyelesaikan tugas kuliah atau proyek akhir Anda.
7. Siapkan Aplikasi Video Conference atau Screen Sharing
Untuk melakukan bimbingan online, Anda perlu menyiapkan aplikasi video conference atau screen sharing yang aman dan terpercaya. Beberapa aplikasi video conference yang populer saat ini antara lain Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Pastikan koneksi internet dan perangkat Anda telah memenuhi spesifikasi minimum yang dibutuhkan oleh aplikasi tersebut.
8. Pastikan Lingkungan Sekitar Dapat Mendukung Bimbingan Online
Lingkungan sekitar juga memegang peranan penting dalam bimbingan online. Pastikan lingkungan sekitar Anda tenang dan nyaman agar tidak mengganggu proses bimbingan online. Selain itu, pastikan pula bahwa cahaya dan suara di sekitar Anda dapat mendukung kualitas video conference atau screen sharing.
9. Persiapkan Diri Anda Secara Mental dan Fisik
Sebelum melakukan bimbingan online, pastikan Anda telah mempersiapkan diri secara mental dan fisik. Istirahat yang cukup, makan makanan yang sehat dan bergizi, serta minum air putih yang cukup dapat membantu Anda tetap fokus dan produktif selama bimbingan online. Selain itu, pastikan Anda telah menyiapkan catatan atau file yang diperlukan dalam bimbingan online.
10. Lakukan Tes Koneksi dan Perangkat Anda
Sebelum masuk ke sesi bimbingan online, lakukanlah tes koneksi internet dan perangkat Anda untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Tes koneksi internet dapat dilakukan dengan membuka sebuah situs web yang memeriksa kecepatan internet Anda, sedangkan tes perangkat dapat dilakukan dengan memeriksa audio dan video Anda pada aplikasi video conference atau screen sharing.
11. Jangan Lupa untuk Tepat Waktu
Terakhir, jangan lupa untuk tepat waktu saat memulai sesi bimbingan online dengan dosen. Tepat waktu menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda dalam mengikuti bimbingan online. Jika terjadi halangan atau keterlambatan yang tidak terduga, segera hubungi dosen dan berikan penjelasan yang jelas dan singkat.
Kesimpulan
Bimbingan online merupakan alternatif yang tepat bagi mahasiswa dalam menyelesaikan tugas kuliah atau proyek akhir mereka di masa pandemi seperti saat ini. Untuk mengatur jadwal dan menghubungi dosen untuk bimbingan online, pastikan Anda telah menyiapkan pertanyaan atau materi yang akan dibahas, mengetahui jadwal bimbingan online dosen, menghubungi dosen melalui WhatsApp (WA), menyampaikan tujuan bimbingan online dengan jelas, menanyakan ketersediaan dosen dan menentukan waktu dan durasi bimbingan online yang cocok, serta menyiapkan aplikasi video conference atau screen sharing yang aman dan terpercaya. Selain itu, pastikan lingkungan sekitar dan diri Anda telah siap secara mental dan fisik, serta melakukan tes koneksi dan perangkat Anda sebelum memulai sesi bimbingan online. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, diharapkan bimbingan online dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
