Pendahuluan
Mungkin ada kalanya dalam hidup kita, kita harus mengambil keputusan untuk keluar dari pekerjaan kita saat ini. Ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, seperti ingin mencari pengalaman baru, ingin memulai bisnis sendiri, atau karena alasan pribadi. Dalam situasi seperti ini, penting untuk menulis email pengunduran diri yang baik dan sopan untuk memberi tahu atasan dan rekan kerja kita tentang keputusan kita.
Bagaimana Menulis Email Pengunduran Diri yang Baik
Saat menulis email pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email kita terlihat profesional dan sopan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kita menulis email pengunduran diri yang baik.
1. Awali dengan Salam
Email pengunduran diri harus dimulai dengan salam seperti biasa, seperti “Halo”, “Hai”, atau “Selamat pagi. Ini membantu menjaga kesopanan dan memberikan kesan positif pada email kita.
2. Sampaikan Niat Kita dengan Jelas
Sampaikan niat kita untuk mengundurkan diri dengan jelas dan langsung ke intinya. Jangan mencoba untuk melibatkan terlalu banyak detail atau alasan di dalam email pengunduran diri kita. Hal ini dapat membuat email kita terlihat kurang profesional.
3. Sampaikan Alasan Pengunduran Diri Kita
Setelah menyampaikan niat kita untuk mengundurkan diri, sampaikan juga alasan kita untuk keluar dari pekerjaan tersebut. Ingatlah bahwa kita tidak perlu memberikan terlalu banyak detail atau rincian tentang alasan kita. Hal ini dapat membuat email kita terlihat tidak profesional dan membuat kita terlihat tidak sopan.
4. Berikan Tanggapan Positif tentang Pengalaman Kerja Kita
Setelah menyampaikan alasan kita untuk keluar dari pekerjaan tersebut, berikan tanggapan positif tentang pengalaman kerja kita selama bekerja di perusahaan tersebut. Berikan apresiasi dan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kita selama bekerja di perusahaan tersebut.
5. Sampaikan Kesiapan Kita untuk Membantu dalam Transisi
Sampaikan kesiapan kita untuk membantu dalam transisi, seperti menyelesaikan proyek tertentu atau memperkenalkan pengganti kita kepada rekan kerja kita. Hal ini dapat membuat kita terlihat profesional dan sopan.
6. Akhiri dengan Ucapan Terima Kasih dan Salam
Akhirilah email pengunduran diri kita dengan ucapan terima kasih dan salam seperti biasa. Hal ini dapat membuat kita terlihat sopan dan memberikan kesan positif pada email kita.
Contoh Email Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh email pengunduran diri yang baik dan sopan:
Halo Pak/Bu,
Saya menulis email ini untuk memberi tahu bahwa saya akan keluar dari pekerjaan saya sebagai Marketing Executive di Perusahaan XYZ. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Saya mengambil keputusan ini karena saya ingin mencari pengalaman baru dan tantangan lain di luar perusahaan ini. Saya sadar bahwa ini mungkin akan menyulitkan perusahaan, terutama dalam hal penyelesaian proyek yang sedang berjalan. Namun, saya siap membantu dalam transisi dan menyelesaikan proyek-proyek yang sedang berjalan.
Saya berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih dan salam,
Nama Lengkap
Kesimpulan
Menulis email pengunduran diri dapat menjadi situasi yang sulit dan menegangkan. Namun, dengan memperhatikan tips dan contoh yang telah disampaikan di atas, kita dapat menulis email pengunduran diri yang baik dan sopan. Ingatlah bahwa email pengunduran diri harus diawali dengan salam, sampaikan niat kita dengan jelas, sampaikan alasan kita untuk keluar dari pekerjaan tersebut, berikan tanggapan positif tentang pengalaman kerja kita, sampaikan kesiapan kita untuk membantu dalam transisi, dan akhiri email kita dengan ucapan terima kasih dan salam.
