Surat tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah institusi atau perusahaan untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada karyawan atau pegawai. Surat tugas biasanya berisi informasi tentang tugas yang harus dilakukan, batas waktu, dan tanggung jawab yang harus dipenuhi. Surat tugas juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa pekerjaan tersebut telah diberikan secara resmi.
Jenis-Jenis Surat Tugas
Ada beberapa jenis surat tugas yang dapat dikeluarkan oleh sebuah institusi atau perusahaan. Berikut ini adalah beberapa jenis surat tugas yang umum:
1. Surat Tugas Dinas
Surat tugas dinas biasanya dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga negara untuk memberikan tugas kepada pegawainya yang berhubungan dengan urusan dinas. Contoh tugas yang diberikan bisa berupa kunjungan kerja, rapat, atau tugas lain yang berkaitan dengan dinas.
2. Surat Tugas Pekerjaan
Surat tugas pekerjaan dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pegawainya untuk memberikan tugas yang berkaitan dengan pekerjaan yang harus dilakukan. Contoh tugas yang diberikan bisa berupa penjualan, pemasaran, atau tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaan.
3. Surat Tugas Penelitian
Surat tugas penelitian biasanya dikeluarkan oleh universitas atau institusi riset untuk memberikan tugas kepada peneliti yang berkaitan dengan penelitian yang harus dilakukan. Contoh tugas yang diberikan bisa berupa penelitian tentang lingkungan, kesehatan, atau tugas lain yang berkaitan dengan penelitian.
Contoh Surat Tugas
Berikut ini adalah contoh surat tugas yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Tugas Dinas
Kepada Yth.
Nama:
NIP:
Jabatan:
Instansi:
Dalam rangka pelaksanaan tugas dinas, dengan ini diberikan tugas kepada Saudara untuk menghadiri rapat koordinasi antara instansi A dan B yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Adapun tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan presentasi tentang program kerja instansi A.
2. Membahas kerjasama antara instansi A dan B.
3. Melakukan evaluasi terhadap program kerja instansi A.
4. Melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan rapat koordinasi.
Demikian surat tugas ini diberikan, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan tanggung jawab yang telah diberikan.
Contoh Surat Tugas Pekerjaan
Kepada Yth.
Nama:
NIP:
Jabatan:
Instansi:
Dalam rangka pelaksanaan tugas pekerjaan, dengan ini diberikan tugas kepada Saudara untuk melakukan penjualan produk perusahaan pada wilayah Jakarta Selatan pada:
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Adapun tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan penjualan produk perusahaan di wilayah Jakarta Selatan.
2. Meningkatkan jumlah penjualan produk perusahaan di wilayah Jakarta Selatan.
3. Melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan penjualan produk perusahaan.
Demikian surat tugas ini diberikan, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan tanggung jawab yang telah diberikan.
Contoh Surat Tugas Penelitian
Kepada Yth.
Nama:
NIP:
Jabatan:
Instansi:
Dalam rangka pelaksanaan tugas penelitian, dengan ini diberikan tugas kepada Saudara untuk melakukan penelitian tentang kualitas air di sungai X pada:
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Adapun tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan penelitian tentang kualitas air di sungai X.
2. Membuat laporan hasil penelitian.
3. Melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan penelitian.
Demikian surat tugas ini diberikan, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan tanggung jawab yang telah diberikan.
Kesimpulan
Dalam sebuah institusi atau perusahaan, surat tugas sangat penting untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada karyawan atau pegawai secara resmi. Ada beberapa jenis surat tugas yang umum, seperti surat tugas dinas, surat tugas pekerjaan, dan surat tugas penelitian. Dalam membuat surat tugas, perlu menyebutkan informasi yang jelas tentang tugas yang diberikan, batas waktu, dan tanggung jawab yang harus dipenuhi.
