Pengenalan
Sekretaris OSIS adalah salah satu posisi penting dalam organisasi OSIS. Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur semua kegiatan administratif OSIS. Tugas sekretaris OSIS meliputi banyak hal, mulai dari mengambil catatan dalam rapat, menghubungi anggota OSIS, hingga mengatur jadwal kegiatan.
Tugas-tugas Sekretaris OSIS
1. Menyiapkan agenda rapatSebelum rapat OSIS dilaksanakan, sekretaris harus menyiapkan agenda rapat. Agenda rapat harus mencakup semua topik yang akan dibahas dalam rapat. Dengan memiliki agenda rapat yang jelas, rapat akan berjalan lebih efektif dan efisien.2. Menyimpan catatan rapatSetelah rapat selesai dilaksanakan, sekretaris harus menyimpan catatan rapat. Catatan rapat akan menjadi referensi bagi anggota OSIS dan pengurus OSIS lainnya. Catatan rapat juga dapat digunakan untuk mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.3. Menghubungi anggota OSISSekretaris juga bertugas untuk menghubungi anggota OSIS. Sekretaris harus menginformasikan jadwal rapat, hasil rapat, dan kegiatan OSIS lainnya kepada anggota OSIS. Dengan menghubungi anggota OSIS, sekretaris dapat memastikan bahwa semua anggota OSIS terinformasi dengan baik.4. Mengatur jadwal kegiatanSekretaris bertanggung jawab untuk mengatur jadwal kegiatan OSIS. Jadwal kegiatan harus disusun dengan baik agar tidak ada bentrok dengan kegiatan lainnya. Sekretaris juga harus memastikan bahwa semua anggota OSIS dapat mengikuti kegiatan tersebut.5. Menyusun laporan kegiatanSetelah kegiatan OSIS selesai dilaksanakan, sekretaris harus menyusun laporan kegiatan. Laporan kegiatan harus mencakup semua hal yang terjadi selama kegiatan tersebut. Laporan kegiatan akan menjadi referensi bagi pengurus OSIS lainnya.6. Mengatur keuangan OSISSekretaris juga bertanggung jawab untuk mengatur keuangan OSIS. Sekretaris harus membuat laporan keuangan OSIS yang jelas dan akurat. Dengan mengatur keuangan OSIS dengan baik, OSIS dapat mengadakan kegiatan yang lebih banyak dan lebih bermanfaat.7. Membuat surat-menyuratSekretaris juga harus dapat membuat surat-menyurat. Surat-menyurat dapat berupa undangan kegiatan, surat permohonan sponsor, atau surat-surat lainnya yang berkaitan dengan kegiatan OSIS.8. Mengatur inventaris barang OSISSekretaris juga bertanggung jawab untuk mengatur inventaris barang OSIS. Inventaris barang OSIS harus disimpan dengan baik dan dijaga agar tidak hilang atau rusak. Sekretaris juga harus membuat laporan inventaris barang OSIS secara berkala.9. Mengatur arsipSekretaris juga harus mengatur arsip OSIS. Arsip harus disimpan dengan baik dan dijaga agar tidak hilang atau rusak. Sekretaris juga harus membuat laporan arsip OSIS secara berkala.10. Menjalin hubungan dengan pihak eksternalSekretaris juga harus dapat menjalin hubungan dengan pihak eksternal, seperti sekolah, sponsor, atau lembaga lainnya. Dengan menjalin hubungan yang baik, OSIS dapat memperoleh dukungan yang lebih besar untuk kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan.
Kesimpulan
Dalam menjalankan tugasnya, sekretaris OSIS harus dapat bekerja dengan baik dan memastikan semua kegiatan administratif OSIS berjalan dengan lancar. Dengan mengikuti 10 tugas sekretaris OSIS di atas, sekretaris OSIS dapat membantu OSIS untuk mencapai tujuannya dan menjadi organisasi yang lebih baik.
