Bagi kamu yang terpilih sebagai bendahara OSIS tentu memiliki tanggung jawab besar untuk menjalankan tugas-tugas yang diberikan. Ada 10 tugas penting yang harus dilakukan oleh bendahara OSIS, yaitu sebagai berikut:
1. Mengelola Keuangan OSIS
Tugas utama bendahara OSIS adalah mengelola keuangan organisasi. Hal ini meliputi memastikan pengeluaran OSIS sesuai dengan anggaran yang telah disepakati, membuat laporan keuangan secara berkala, serta mengatur dan memperbarui buku kas OSIS.
2. Menjaga Dokumentasi Keuangan
Bendahara OSIS harus menjaga dokumentasi keuangan OSIS dengan baik. Hal ini meliputi mencatat semua transaksi keuangan, mengumpulkan dan menyimpan bukti-bukti transaksi, serta membuat laporan keuangan yang akurat dan terperinci.
3. Mengatur Pembayaran Sumbangan
Sumbangan dari siswa, sponsor, atau pihak lainnya merupakan sumber pendapatan penting bagi OSIS. Sebagai bendahara OSIS, kamu harus mengatur pembayaran sumbangan dengan baik, mengelola dana sumbangan dengan hati-hati dan transparan, serta membuat laporan penggunaan dana sumbangan secara berkala.
4. Mengelola Dana Kas Kecil
Bendahara OSIS juga bertanggung jawab untuk mengelola dana kas kecil yang digunakan untuk keperluan sehari-hari organisasi. Hal ini meliputi mencatat setiap pengeluaran kas kecil, mengatur dan mengontrol penggunaan dana kas kecil, serta membuat laporan penggunaan dana kas kecil secara berkala.
5. Merencanakan Kegiatan OSIS
Sebagai bagian dari tim OSIS, bendahara harus turut serta dalam merencanakan kegiatan OSIS. Hal ini meliputi menyusun anggaran untuk kegiatan, menghitung biaya-biaya yang dibutuhkan, dan menyiapkan dana untuk kegiatan sesuai dengan anggaran yang telah disepakati.
6. Menjaga Hubungan Baik dengan Sponsor
Sebagai bendahara OSIS, kamu juga harus menjaga hubungan baik dengan sponsor yang memberikan sumbangan kepada OSIS. Hal ini meliputi mengirimkan laporan penggunaan dana secara berkala kepada sponsor, serta mengucapkan terima kasih atas sumbangan yang telah diberikan.
7. Mengatur Pembelian Barang
Bendahara OSIS juga bertanggung jawab untuk mengatur pembelian barang yang dibutuhkan untuk kegiatan OSIS. Hal ini meliputi mencatat semua pembelian barang, memastikan pembelian barang sesuai dengan anggaran yang telah disepakati, serta membuat laporan pembelian barang secara berkala.
8. Memastikan Keuangan OSIS Aman
Sebagai bendahara OSIS, kamu harus memastikan keuangan organisasi aman dari kecurangan atau penyalahgunaan dana. Hal ini meliputi mengatur tata kelola keuangan yang ketat, memeriksa semua transaksi keuangan dengan cermat, serta memastikan semua dokumen keuangan tersimpan dengan baik.
9. Mengatur Penarikan Uang di Bank
Bendahara OSIS juga bertanggung jawab untuk mengatur penarikan uang di bank. Hal ini meliputi memastikan saldo rekening OSIS cukup untuk melakukan transaksi, mengurus semua dokumen yang diperlukan untuk penarikan uang, serta mencatat semua transaksi yang dilakukan di bank.
10. Menjaga Kerahasiaan Dokumen Keuangan
Bendahara OSIS harus menjaga kerahasiaan dokumen keuangan OSIS. Hal ini meliputi menyimpan semua dokumen keuangan dengan baik, tidak memberikan akses dokumen keuangan kepada pihak yang tidak berwenang, serta menghapus atau menghancurkan dokumen yang sudah tidak diperlukan.
Kesimpulan
Sebagai bendahara OSIS, kamu memiliki tanggung jawab besar untuk mengelola keuangan organisasi dengan baik. Dalam menjalankan tugas-tugasmu, kamu harus teliti, jujur, transparan, serta memiliki kemampuan mengelola keuangan yang baik. Dengan menjalankan 10 tugas bendahara OSIS dengan baik, kamu dapat membantu meningkatkan kinerja organisasi dan menciptakan kepercayaan dari anggota OSIS dan stakeholders lainnya.
